כיצד לבחור מערכת BI שתתאים לארגונך

כיצד לבחור מערכת BI שתתאים לארגונך

אילוצים - האם יש בארגון אילוצים שיש להתחשב בהם בבחירת המוצר המתאים?

• האם הארגון מחוייב במימוש רגולציות מסויימות?
  אם כן איזה? ומה ההשלכה שלהן על מערכת ה-BI?
• מה רמת אבטחת המידע הנדרשת בארגון?
  האם המוצר מותאם לכך?
• בסביבת איזה מערכות הפעלה המערכת אמורה לעבוד?
• עם איזה בסיס נתונים המערכת אמורה לעבוד?
• ענן, כן או לא?

צרכים מיוחדים - האם יש לארגון צרכים מיוחדים שיש להתחשב בהם בבחירת המוצר המתאים?

• האם יש צורך בשילוב מידע גיאוגרפי GIS?
• האם נדרשות יכולות טיפול ב- Big Data?
• האם נדרשת יכולת לבצע חישובים מורכבים כגון ניתוח דוגמת רגרסיה, רגרסיה לא ליניארית what if  וכדומה?.
• האם יש צורך בטיפול במידע לא מובנה  (unstructured data) ?
• האם נדרשת עבודה ב- In-Memory?
• האם יש צורך בשימוש בשפה טבעית?

שיקולים להחלטה - לא בהכרח על פי סדר החשיבות

• זמן פיתוח– Time to Market – מה משך הזמן הנדרש לפיתוח מודל בהשוואה לכלים אחרים?
• זמני תגובה – מה הם זמני התגובה של המערכת בנפחי נתונים שונים בהשוואה לכלים אחרים?
• אופני רכישה ועלות רכישה – כמה עולה לרכוש את המוצר? והאם יש אפשרות As a Service?
• עלות פיתוח – מה עלות הפיתוח של מודל בהשוואה לכלים אחרים?
• עצמאות פיתוח – רמת התלות במיישמים לביצוע התאמות ופיתוחים
• עלות אחזקה – מהי עלות האחזקה השוטפת של המוצר?
• צורת הרישוי וסוגי רשיונות – האם יש סוגי רשיונות שונים?
• תאימות למקורות מידע – מאיזה מקורות מידע יודע הכלי לדלות נתונים?
• תוצרים ב- Html5 – האם המוצר יודע לספק את הדוחות בתקן זה?
• עקומת לימוד – כמה זמן נדרש למשתמש ללמוד להשתמש במוצר?
• ידידותיות תפעול למשתמש – עד כמה השימוש במוצר קל ואינטואיטיבי בהשוואה למוצרים אחרים?
• יכולות אבטחת מידע ומידור – איזה רמת של אבטחת מידע יש במוצר?
• יכולות Self Service – האם יש? ומה הן כוללות?
• תמיכה בעברית
• מימשק רספונסיבי – האם יש התאמה לכל כלי המובייל?
•  - Storytelling- האם יש יכולות העברת המידע באופן של סיפור מאפשרת תקשורת טובה יותר עם צרכני המידע?
• דרוג גרטנר – היכן נמצא המוצר בדירוג גרטנר?

צעדים מעשיים

• חובה לקיים POC שמייצג את נקודות המפתח המרכזיות שחשובות לארגון שלך כדי להשוות בין הפתרונות הנבחנים.
• מומלץ להשתמש להשוואת מוצרים במידע שבאתר - https://www.softwareadvice.com/bi/

בחירת ספק ליישום

אמות מידה לבחירת הספק

• ריאיון התרשמות והצגת אב טיפוס
• הצעת המחיר
• בחינת מדדי איכות מתוך מסמכי ההצעה
•               מספר הפרויקטים שביצע המציע
                ניסיון מוכח בעבודה עם חברות דומות
                מספר פלטפורמות BI בהם יש למציע התמחות של מעל x שעות
                מספר פרויקטים בהם בוצע תחקור נתונים מול מערכות משיקות כגון: excel, csv, xml, unstructured
                data
                המלצות המציע
  
                אמות מידה לבחירת מנהל הפרוייקט:
                           מס' שנות ניסיון (ותק) ב-BI
                           מס' פרויקטים מעל x ₪ שניהל
                           המלצות האחראי המקצועי
                           התרשמות בראיון אישי