כיצד לבחור מערכת BI שתתאים לארגונך


כיצד לבחור מערכת BI שתתאים לארגונך

אילוצים - האם יש בארגון אילוצים שיש להתחשב בהם בבחירת המוצר המתאים?

  • האם הארגון מחוייב במימוש רגולציות מסויימות?
    אם כן איזה? ומה ההשלכה שלהן על מערכת ה-BI?
  • מה רמת אבטחת המידע הנדרשת בארגון?
    האם המוצר מותאם לכך?
  • בסביבת איזה מערכות הפעלה המערכת אמורה לעבוד?
  • עם איזה בסיס נתונים המערכת אמורה לעבוד?
  • ענן, כן או לא?

צרכים מיוחדים - האם יש לארגון צרכים מיוחדים שיש להתחשב בהם בבחירת המוצר המתאים?

  • האם יש צורך בשילוב מידע גיאוגרפי GIS?
  • האם נדרשות יכולות טיפול ב- Big Data?
  • האם נדרשת יכולת לבצע חישובים מורכבים כגון ניתוח דוגמת רגרסיה, רגרסיה לא ליניארית what if  וכדומה?.
  • האם יש צורך בטיפול במידע לא מובנה  (unstructured data) ?
  • האם נדרשת עבודה ב- In-Memory?
  • האם יש צורך בשימוש בשפה טבעית?

שיקולים להחלטה - לא בהכרח על פי סדר החשיבות

  • זמן פיתוח– Time to Market – מה משך הזמן הנדרש לפיתוח מודל בהשוואה לכלים אחרים?
  • זמני תגובה – מה הם זמני התגובה של המערכת בנפחי נתונים שונים בהשוואה לכלים אחרים?
  • אופני רכישה ועלות רכישה – כמה עולה לרכוש את המוצר? והאם יש אפשרות As a Service?
  • עלות פיתוח – מה עלות הפיתוח של מודל בהשוואה לכלים אחרים?
  • עצמאות פיתוח – רמת התלות במיישמים לביצוע התאמות ופיתוחים
  • עלות אחזקה – מהי עלות האחזקה השוטפת של המוצר?
  • צורת הרישוי וסוגי רשיונות – האם יש סוגי רשיונות שונים?
  • תאימות למקורות מידע – מאיזה מקורות מידע יודע הכלי לדלות נתונים?
  • תוצרים ב- Html5 – האם המוצר יודע לספק את הדוחות בתקן זה?
  • עקומת לימוד – כמה זמן נדרש למשתמש ללמוד להשתמש במוצר?
  • ידידותיות תפעול למשתמש – עד כמה השימוש במוצר קל ואינטואיטיבי בהשוואה למוצרים אחרים?
  • יכולות אבטחת מידע ומידור – איזה רמת של אבטחת מידע יש במוצר?
  • יכולות Self Service – האם יש? ומה הן כוללות?
  • תמיכה בעברית
  • מימשק רספונסיבי – האם יש התאמה לכל כלי המובייל?
  •  - Storytelling- האם יש יכולות העברת המידע באופן של סיפור מאפשרת תקשורת טובה יותר עם צרכני המידע?
  • דרוג גרטנר – היכן נמצא המוצר בדירוג גרטנר?

צעדים מעשיים

  • חובה לקיים POC שמייצג את נקודות המפתח המרכזיות שחשובות לארגון שלך כדי להשוות בין הפתרונות הנבחנים.
  • מומלץ להשתמש להשוואת מוצרים במידע שבאתר - https://www.softwareadvice.com/bi/

 

בחירת ספק ליישום

אמות מידה לבחירת הספק

  • ריאיון התרשמות והצגת אב טיפוס
  • הצעת המחיר
  • בחינת מדדי איכות מתוך מסמכי ההצעה
  •               מספר הפרויקטים שביצע המציע
                  ניסיון מוכח בעבודה עם חברות דומות
                  מספר פלטפורמות BI בהם יש למציע התמחות של מעל x שעות
                  מספר פרויקטים בהם בוצע תחקור נתונים מול מערכות משיקות כגון: excel, csv, xml, unstructured
                  data
                  המלצות המציע

                  אמות מידה לבחירת מנהל הפרוייקט:
                             מס' שנות ניסיון (ותק) ב-BI
                             מס' פרויקטים מעל x ₪ שניהל
                             המלצות האחראי המקצועי
                             התרשמות בראיון אישי